Muito se fala da importância da integração de equipe, no entanto, a maioria dos gestores não sabe o que deve ser feito para se atingir essa meta.
Integrar colaboradores vai muito além de realizar a festa mensal dos aniversariantes ou o churrasco no fim do ano.
Em uma agência de marketing, essa necessidade é ainda maior, pois muitas tarefas envolvem diversos profissionais especializados e os resultados obtidos são melhores quando existe integração entre os seus membros.
Manter um time unido e focado nos objetivos exige uma série de ações que possibilitem a valorização individual do funcionário e crie um ambiente harmonioso e agradável de trabalho, onde as pessoas sintam-se bem.
A integração, portanto, ultrapassa a possibilidade no desenvolvimento da amizade e companheirismo, desenvolvendo o espírito de colaboração e ajuda nos momentos de dificuldades e dúvidas.
Uma equipe unida, focada e que entrega o seu melhor no desenvolvimento das tarefas traz grandes resultados para a agência, pois o comprometimento de todos eleva a qualidade e apresenta diferenciais que acabam sendo reconhecidos pelo mercado.
Neste post abordamos a importância da integração de equipe e o que deve ser feito para promovê-la. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!
Qual a importância da integração de equipe para uma agência?
A integração de equipe em uma agência possibilita resultados além dos esperados, pois os profissionais, quando sentem estar em um local adequado para suas atividades, tendem a fazer mais do que se espera.
O local adequado consiste em condições de trabalho, respeito profissional e o desenvolvimento das atividades em meio a um time focado e que luta pelo sucesso do empreendimento.
Isso fica perceptível logo no primeiro dia de trabalho de um novo contratado, uma vez que é nítido quando os colaboradores estão engajados nos propósitos da agência,ou apenas cumprindo a sua obrigação e aguardando o final do expediente.
A integração de equipe possibilita:
- ambiente agradável de trabalho,
- troca de informações entre os profissionais,
- minimização do turnover,
- busca constante por melhores resultados,
- alta qualidade nos serviços realizados,
- diminuição de conflitos entre as áreas.
A boa comunicação e a resolução dos problemas de forma inteligente e tranquila só acontece quando todas as pessoas envolvidas em um mesmo projeto trabalham de forma integrada.
Como promover a integração de equipe?
Diante da pandemia do Coronavírus, em que o isolamento social passou a ser uma realidade em todo o mundo, também é possível promover a integração de equipe.
Sem a presença física dos colaboradores, mas com a tecnologia disponível, é possível integrar e, mais do que isso, apoiar e motivar aqueles que sentem-se isolados nessa situação.
Integrar é conduzir o time para a melhora da produtividade, sem perder qualidade, em um ambiente harmonioso e que proporcione satisfação a todos.
Essas qualidades são passíveis de serem atingidas mesmo que os profissionais estejam atuando em home office.
Para isso, é importante o desenvolvimento das seguintes ações:
Estimule a comunicação interna
Manter a equipe unida é possibilitar que a comunicação ocorra, ou seja, permitir por meio de softwares e tecnologias adequadas que as tarefas sejam compartilhadas e que as pessoas possam conversar por videoconferências ou trocar mensagens em tempo real.
O contato, a interação e a troca de informações são fundamentais em qualquer agência de marketing, sendo assim, mesmo diante do afastamento, invista para que essa situação continue existindo e a comunicação interna flua normalmente.
Incentive a comunicação e fortaleça o espírito colaborativo entre todos, criando grupos de estudos e trabalhos para as tarefas a serem desenvolvidas, possibilitando os relacionamentos e a integração.
Incentive projetos coletivos
O momento é de incentivar que os projetos sejam executados de forma coletiva, portanto, adapte a operação da agência e divida as responsabilidades, possibilitando que os envolvidos possam acompanhar, opinar e desenvolver as tarefas de forma integrada.
Atualmente, trabalhar em conjunto tornou-se obrigatório, portanto, incentive os colaboradores a desenvolver os projetos, trocando informações com os colegas, ensinando e aprendendo, para que os resultados possam ser alcançados.
Evite que algum profissional fique fora do processo de comunicação e o incentive a apresentar suas ideias e opiniões.
Envolva todos e esteja sempre a disposição dos colaboradores, possibilitando que possam fazer contato e conversar.
Não esqueça que muitas pessoas estão abaladas com a situação, então tenha paciência e ajude-os a enfrentarem o momento.
Faça eventos com dinâmicas de grupo
Use da sua criatividade e desenvolva eventos com dinâmicas de grupo, mesmo que a distância.
Por meio da internet, é possível envolver os colaboradores, apresentando brincadeiras e situações que façam as pessoas se integrarem e unirem no objetivo de terem sucesso na dinâmica.
O maior objetivo é aproximar pessoas e possibilitar que se conheçam e desenvolvam o companheirismo, além de permitir que bons momentos criem o comprometimento entre os participantes e a empresa.
Essa possibilidade também apresentará a você os membros da sua equipe de forma mais profunda, bem como a maneira que eles enxergam o atual momento, a empresa e o que pensam a respeito do futuro.
Na internet, você consegue excelentes opções para esse tipo de atividade, que, além de interessante em termos de avaliação, diverte e quebra possíveis antipatias ou adversidades entre os participantes.
Insira os colaboradores nas decisões empresariais
Outra forma de permitir a integração de equipe está em incluir os colaboradores nas decisões empresariais.
Para isso você pode apresentar as situações e solicitar a todos:
- opiniões,
- sugestões,
- críticas,
- observações.
Quando o colaborador sente que faz parte do processo empresarial e tem a oportunidade de apresentar a sua opinião sobre os mais diversos assuntos e decisões, tende a se envolver cada vez mais e passa a observar a agência com outra visão.
O sentimento de “pertencer” à empresa contribui para que os resultados melhorem, a dedicação aumente e os diferenciais apareçam, ajudando no sucesso da operação.
No entanto, não deixe de dar o retorno a respeito das sugestões apresentadas, mesmo quando a resposta seja negativa, o que demonstra respeito e atenção para como aqueles que desejam colaborar.
Seja um bom líder
A liderança se conquista, logo, é necessário saber como lidar com as mais diversas situações que se apresentam no cotidiano de uma agência.
O bom líder é aquele que combina a sua experiência, adquirida por meio do trabalho, com o bom senso e espírito motivacional no objetivo de fazer com que uma equipe atue e busque constantemente excelentes resultados.
Para que você possa ser um bom líder, conquistando a admiração, respeito e comprometimento dos colaboradores, algumas características precisam ser incorporadas ao seu cotidiano, tais como:
- reconhecer limites pessoais,
- delegar tarefas,
- atuar e ajudar nos processos,
- oferecer feedback,
- assumir suas responsabilidades,
- reconhecer os méritos,
- buscar inovações constantemente,
- saber decidir,
- exemplificar,
- estimular a iniciativa e criatividade,
- pedir ajuda nos momentos necessários.
Trabalhar essas características e buscar o aprimoramento necessário para se tornar um bom líder é obrigação de todo gestor que queira obter sucesso no seu empreendimento.
Agora que você já sabe da importância da integração de equipe e conhece boas sugestões para colocá-la em prática, leia nosso post que mostra como ser um bom líder para minha agência de marketing digital!
